Hallo Allemaal,
Bij deze de nieuwsbrief met de verdere informatie over de jaar vergadering.
We hebben afgelopen dinsdag de ...
Hallo Allemaal,
Bij deze de nieuwsbrief met de verdere informatie over de jaar vergadering.
We hebben afgelopen dinsdag de agenda vast gesteld en alvast concept notulen gemaakt.
Samen met de financiële data van Jan zijn het inmiddels 3 pagina’s. Dit is niet heel makkelijk om in een nieuwsbrief te krijgen of om op de website te zetten.
Hiervoor hebben we inmiddels ook een oplossing bedacht :) we hebben de bestanden neergezet bij we-transfer, hierdoor kunnen jullie ze zelf downloaden, uitpakken etc.
Uiteraard is het bestand ook beveiligd, we willen niet natuurlijk dat jan-en-alleman erbij kunnen.
Jullie kunnen de documenten via onderstaande link downloaden:
Het is 1 .zip bestand wat gedownload wordt, als je de documenten wilt uitpakken / bekijken dan is daar een wachtwoord voor nodig. Toepasselijk hebben we gekozen voor: ikwilmotorrijden (allen kleine letters)
Mocht je nu toch problemen hebben met downloaden/openen van de bestanden, stuur dan een mail naar voorzitter@mc68.nl dan stuur ik de bestanden los toe per ommegaande.
Ik wil jullie alvast bedanken voor jullie input van deze jaar vergadering!
Met vriendelijke groet,
Bestuur MC'68
Hallo Allemaal,
Het is weer eens hoog tijd voor de Jaarvergadering van MC68. Nu gaat hij voor ...
Hallo Allemaal,
Het is weer eens hoog tijd voor de Jaarvergadering van MC68. Nu gaat hij voor het eerst toch echt anders worden dan normaal. We hebben met het bestuur besloten dat we hem “online" gaan houden.
Ik zal even uitleggen hoe we dit voor ons zien en hoe het werkt.
Allereerst vind je de notulen van afgelopen jaar terug op de website. We hebben besloten deze maar op 1 plek neer te zetten om verwarring te voorkomen. We willen jullie vragen deze door te nemen. (https://mc68.nl/verslagen/bestuur/25/notulen-jaarvergadering-7-feb-2020.html)
Daarnaast gaan we morgen (2 Feb) ook de nieuwe agenda opstellen en jullie ontvangen deze per email (via de welbekende nieuwsbrief).
De agenda is iets anders dan normaal. Eigenlijk is het stiekem de jaarvergadering zoals we hem met jullie willen bespreken. Ook daar vragen we jullie deze door te nemen.
Mochten jullie dan vragen en/of opmerkingen hebben dan kun je dit mailen naar voorzitter@mc68.nl
Wij (het bestuur) zullen dan vrijdag 12 Februari alle vragen en/of opmerkingen bespreken en beantwoorden via de notulen van de Jaarvergadering. Normaal krijgen jullie deze altijd aan het begin van het nieuwe jaar, maar dit jaar krijgen jullie hem een heeeeel stuk eerder :) we zullen hem dan weer bekend maken via een nieuwsbrief.
Mocht je andere vragen hebben of punten die je graag in de jaarvergadering besproken wil zien worden? Goed nieuws ook dat kan, simpelweg door een mail sturen naar voorzitter@mc68.nl
We hebben overigens bewust voor deze wijze gekozen. We hebben ook gekeken om een soort “Zoom”/ online meeting te houden. Maar zo’n online meeting met zo’n grote groep mensen is zonder een regisseur/begeleider (met de bijbehorende software) voor ons niet te organiseren.
Ik hoop dat jullie hier begrip voor kunnen opbrengen. We proberen het beste ervan te maken onder de huidige maatregelen.
Ik hoop dat we elkaar gauw weer in het echt kunnen zien!
Met vriendelijke groet,
Uw voorzitter, Remco.
Datum: Vrijdag 07-02-2020 Locatie: Clubhuis (21.15- 23.30) Voorzitter: Remco Heerooms
Aanwezig: Remco Jan, Sandy, Thea , Ron ...
Datum: Vrijdag 07-02-2020 Locatie: Clubhuis (21.15- 23.30) Voorzitter: Remco Heerooms
Aanwezig: Remco Jan, Sandy, Thea , Ron, Patrick en Jasper
Afwezig:
Notulist:Sandy
NOTULEN JAARVERGADERING 2020
1. OPENING
Remco heeft iedereen van harte welkom.
We gaan verder met het verslag van afgelopen jaar:
2019 IN VOGELVLUCHT
JANUARI
nieuwjaarsborrel: goed bezocht, erg gezellig
Wijnproeverij o.l.v. Jan de Boer, die heeft “wijnen, wijnen, wijnen” uitgevonden voor Martien Meiland.
FEBRUARI
Midwinterborrel, ondanks de gematigde winter een groot succes
Een bewogen jaarvergadering die iedereen nog wel bij staat.
MAART
Paul van Hooff kwam langs incl. motor om over zijn boek te praten. Ook veel mensen van buiten de club waren hierop afgekomen.
Jaarvergadering deel 2, hier ben ik voorzitter van ons mooie cluppie geworden.
Inschrijving kilometervreter (19 personen)
Feestavond is niet doorgegaan door de bestuurs perikelen.
APRIL
Pre-Willemsavond was erg gezellig met BBQ.
22e Kouwekuitenrit, redelijke opkomst. Heel klein beetje regen, maar dat mocht de pret niet drukken.
MEI
1e bestuursbrabbel Remco online.
Plaatsing Zonnepanelen op clubhuis
JUNI
Pinksterweekend goed druk, mooi weer, wel heel veel wind op sommige momenten. Heel klein beetje regen gehad tijdens de BBQ. Mooie locatie, met wanneer het weer het toe liet een mooie geïmproviseerde glijbaan voor jong en oud.
Het is zo een goede en mooie locatie dat hij voor 2020 ook weer is vastgelegd.
JULI
Freakrally, we waren weer eens de grootse club en ook nog eens de jongste deelnemers.
AUGUSTUS
Vakantie maanden, geen evenementen of bijzonderheden.
SEPTEMBER
Monsterrit door Noord-Holland/ Friesland/ Drenthe en Flevoland. 21 inschrijvingen Toercommissie vergadering, zeer lage opkomst. Beetje teleurstellend, dit is een mooi moment om wat te vragen of op te merken op de ritten!
Najaarsweekend in Duitsland, 29 deelnemers, ook wat afvallers. Zonnig en mooi weer. Prima hotel, ook weer super mooie omgeving.
OKTOBER
Uitschrijving Kilometervreter, 18 uitschrijvingen. Hierna natuurlijk de feestavond, muziek van Roland en IK. De beentjes gingen weer van de vloer!
Grote schoonmaak (lage opkomst) NOVEMBER
Bokbieravond, 4 verschillende soorten Bockbier, waaronder 1 van huisbrouwer Ron. Redelijke opkomst. Zeer gezellig en het herfstbock seizoen is erg geslaagd.
DECEMBER
Kerststukjes maken met Daan, zeer gemotiveerde en kundige groep stukjesmakers, er is een minikerstboom gemaakt.
Kerstkien, als vanouds draaide Jan de ballen rond. Iedereen was in opperste stemming. De spanning zat er dan ook goed in.
MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
Geen
3. NOTULEN VORIGE VERGADERING
Akkoord
4. FINANCIEN
VERKLARING FINANCIEN
Akkoord
Jan legt uit dat we op de prijzen voor tapbier en wijn zo goed als geen marge hebben en dat we hierdoor de prijzen zullen verhogen. Of we dit in de contributie of drank prijzen gaan doen is nog de vraag. Wat is de voorkeur van de leden? We gaan voor een € 5,- prijsverhoging van de contributie per 2021. De drankprijzen zullen met feestavonden € 0,25 duurder zijn. Dit gaat met de KM-vreter 2020 in.
Kas controle: alles oké en akkoord bevonden.
Nieuwe kas controle commissie is: Jessy de Boer en als reserve Klaas te Linde.
5. BESTUURSVERKIEZING
Voorzitter Remco Heerooms:Niet aftredend.
Penningmeester Jan Vermeulen:Niet aftredend.
Secretaris Sandy Zwart:Aftredend, niet herkiesbaar
Commissielid Thea Zwart:aftredend/herkiesbaar
Commissielid Ron Rijkhoff: aftredend/herkiesbaar
Commissielid Patrick Vermeulen: aftredend/herkiesbaar
Commissielid Jasper de Leeuw: aftredend/herkiesbaar
We zijn op zoek naar nieuwe secretaris.
PAUZE
Sandy heeft in de pauze Sasha Groen gepeild of zij eventueel de secretaris taken op zich zou willen nemen. Dit wil zij niet.
Sandy wordt bedankt voor haar diensten.
6.EVENEMENTEN EN FEESTCOMMISSIE
Peter stop met de feestcommissie en wordt bedankt voor zijn diensten. De feestcommissie heeft al een enthousiasteling gevonden, die vanavond niet aanwezig is. Wie het is is niet duidelijk.
Martine en Daan vragen zich af of het nog zin heeft een feestcommissie te hebben, daar er weinig animo is voor evenementen. Zij nemen als voorbeeld de wijnproeverij die afgelast is. Daar had Marieke een verklaring voor. Een aantal mensen die hierbij altijd aanwezig zijn, waren op vakantie.
Mirjam oppert om ook mensen te bellen als ze hulp kunnen gebruiken.
Zonder feestcommissie kunnen we niet en we zullen evenementen moeten blijven organiseren, anders zou het een doodsteek voor de club kunnen zijn.
LOOT opzeggen? Na een hele discussie en voor en tegens afgewogen te hebben, besloten dat we lid van Loot blijven.
Jasper legt uit dat we ook ritten gaan aankondigen via Social Media en dat we ritten van andere clubs op onze agenda gaan zetten.
Ook legt hij uit dat we willen gaan kijken of we een rit kunnen afsluiten met een etentje, zodat de thuis blijvers eind van de middag ook naar de club kunnen komen.
Er lijkt ook behoefte te zijn aan eventueel zondagmiddag open te zijn, zodat mensen met kinderen ook gezellig een borrel kunnen drinken zonder oppas te moeten zoeken.
Ook wordt er verzocht om in de winter 2 keer per maand het clubhuis open te gooien. Dit gaan we dan de 1ste en 3de vrijdag van de maand te doen. Behalve de vrijdag voor de feestavond.
7. CLUBHUISBEHEER EN BARBEHEER
Lekkage dak boven keuken/aanbouw, dit schijnt al een keer gerepareerd te zijn volgens Erwin. We weten nu in elk geval waar we naar moeten kijken.
Vloer begint te verzakken een beide lange kanten. Volgens Erwin is liggen er betonnen fundering en met plaatsen van de vorige vloer is dit al met latjes enz. geprobeerd op te vullen.
Klusdag maart/april, oproep voor meer mankracht, die volgens Flok moet eindigen in een happy end of te wel met een borrel en een hapje.
8. WEBSITE EN NIEUWSBRIEVEN
Er zijn een aantal protocollen op de website gezet. Je moet ingelogd zij om deze te kunnen zien. Ze zijn te vinden onder het tabblad “informatie”.
9. RONDVRAAG
Andre Spil: is er een mogelijkheid of er een pin automaat komt? Hier zijn we al mee bezig. Telefoon is al aangeschaft, maar moeten ons nog verdiepen in een internet abonnement. Het kan niet zo zijn dat we onze opbrengst van een clubavond kwijt zijn aan een maandelijks abonnement. Ook dienen we rekening te houden met mensen, die moeite zouden hebben om met de telefoon en pinautomaat om te gaan. Het moet niet zo zijn dat deze mensen hun diensten gaan opzeggen. We lopen op deze manier waarschijnlijk fooi mis.
Erwin Boon: We hebben het helemaal niet over de ritten gehad of die al ingevuld zijn. De ritten waren al met de toervergadering ingevuld. Erwin mist najaarsweekend op de kalender, Er is voor de toervergadering al aangeven welk weekend dit gaat plaatsvinden. Volgende week gaan ze het weekend uitzetten en dan krijgen we een mail met de juiste datum en hotel gegevens. Remco kan zich geen mail herinneren en gaat dit nakijken.
We sluiten de vergadering.
Hallo Allemaal,
Het is alweer Kerst, helaas nog steeds met Corona :(
De regels zijn zelfs strenger geworden ...
Hallo Allemaal,
Het is alweer Kerst, helaas nog steeds met Corona :(
De regels zijn zelfs strenger geworden, wie had dat ooit gedacht.
Helaas kunnen er voorlopig geen activiteiten plaatsvinden en dat vinden we allemaal jammer.
Zelfs de nieuwjaarsborrel gaat hem niet worden.
De afgelopen weken waren zeker niet makkelijk, Maar we moeten het met z’n allen doen en dat gaat ons zeker lukken. Gelukkig is er al een beetje licht aan het einde van de Tunnel.
Ondanks alles wil ik jullie graag een fijne kerst en een goed nieuwjaar wensen.
Laten we hopen dat we aankomend jaar weer leuke dingen kunnen doen met een boel mensen bij elkaar. Het wordt hoog tijd voor een ouderwets goed feestje zoals alleen wij het kunnen :)
Met vriendelijke groet,
Uw voorzitter
Voor alle leden en donateurs van MC’68
Het jaar begon zoals altijd,
We werden op een gezellige nieuwsjaarsreceptie verblijd ...
Hallo Allemaal,
Hierbij even een herinnering met betrekking tot de clubavonden.
Naar aanleiding de maatregelen / beperkingen is het helaas ...
Hallo Allemaal,
Hierbij even een herinnering met betrekking tot de clubavonden.
Naar aanleiding de maatregelen / beperkingen is het helaas niet mogelijk dat de clubavonden doorgang vinden. Het is vervelend ,maar het is zoals het is helaas.
Uiteraard houden we alle ontwikkelingen in de gaten.
Als er weer ruimte ontstaat zodat ze weer kunnen doorgaan dan zullen wij daar zeker gelijk op inspringen.
Dus nog even voor alle duidelijkheid de clubavond van de komende periode zullen helaas niet doorgaan.
Met vriendelijke groet,
Bestuur MC'68
Zaanstreek 01 november 2020
Aan alle leden en donateurs van MC’68
Wat hebben we tot nu toe een vervelend ...
Zaanstreek 01 november 2020
Aan alle leden en donateurs van MC’68
Wat hebben we tot nu toe een vervelend verenigingsjaar.Net als we denken dat het verenigingsleven weer enigszins op gang komt, komt er een tweede golf van het Coronavirus.
Zo konden al diverse geplande evenementen niet doorgaan en voorlopig zit het er ook niet in dat we weer een feestavond of wat anders kunnen organiseren. We hadden een leuke gastspreker uitgenodigd, die op Man heeft geracet, helaas af moeten zeggen.
De afsluiting van de kilometervreter kon ook al niet doorgaan. Gistermiddag is het opnemen van de kilometers wel door gegaan, de uitslag hebben jullie inmiddels ontvangen via de nieuwsbrief.
Het maken van de kerststukjes en de bingoavond kunnen we ook wel op onze buik schrijven. En of we een nieuwjaarsreceptie kunnen houden of een jaarvergadering, wij weten het niet.
We bereiden wel van alles voor, maar wij weten ook niet wat er van terecht komt. Zo zijn we al aan het praten over volgend jaar Pinkster en diverse andere dingen.
Ik ben namens de leden aangesteld om de financiën te beheren en daar wil ik het nu even over hebben. Wij zijn in financieel opzicht een zeer gezonde vereniging en daar is door de Corona niet veel aan veranderd.
Ondanks dat de vaste lasten van het clubhuis en de vereniging gewoon doorgaan en hier bijna geen inkomsten tegenover staan. Wij doen er ook alles aan om de lasten zo laag mogelijk te houden. Als voorbeeld, de koelkasten in het clubhuis staan uit en de verwarming staat op antivries stand. De zonnepanelen doen hun werk en we hebben € 560.-- terug ontvangen van Vattenvall. Bovendien is het maandbedrag van € 97,00 naar € 39.00 gegaan.
Maar het is alweer november en dat wil zeggen dat de rekeningen voor de contributie/donatie weer de deur uit gaan. Afgelopen jaar op de jaarvergadering hebben we besloten om de contributie te verhogen van € 40 naar € 45.-- en voor donateurs van € 30 naar €35 euro.
Maar omdat we zo weinig hebben kunnen doen voor de leden hebben wij besloten om de contributie voor volgend jaar te halveren. Dus € 45.00 wordt € 22.50 en € 35.00 wordt € 17.50.
Hiervoor worden geen rekeningen verstuurd, maar ontvangen jullie deze brief.Mocht iemand meer over willen maken, dat mag natuurlijk altijd.
Sinds enige tijd is het mogelijk om een Tikkie te versturen.
Wie dat wil moet dat maar even aangeven via Jan Vermeulen 06-42346271.
Gewoon over maken kan natuurlijk ook naar NL55 INGB 0005 2363 51.
Namens het bestuur van MC’68,
Jan Vermeulen
penningmeester
